Data merupakan sebuah fakta atau berupa peristiwa, kejadian yang bersifat mentah atau belum diolah. Data dapat dirubah menjadi Informasi yang sebagaimana perlu adanya tahapan seperti pengolahan data. Sedangkan Informasi, merupakan beberapa kumpulan dari data yang sudah diolah dengan berbagai cara, sehingga dapat dikatakan sebagai informasi yang bermanfaat bagi kalangan tertentu.
Data dan Informasi
Dalam Data dan Informasi, terdapat beberapa tingkatan yang dibutuhkan dalam Data dan Infromasi, diantaranya :
- Pimpinan Tingkat Atas (Top Management) memiliki jenis keputusan yang bersifat strategis.
- Pimpinan Tingkat Menengah (Middle Management) memiliki keputusan yang bersifat taktis.
- Pimpinan Tingkat Bawah (Lower Management) memiliki keputusan yang bersifat operasional
Data yang berguna bagi Perusahaan, Pembisnis atau Organisasi.
Data memiliki fungsi yang sangat penting bagi kinerja dan kelancaran kerja suatu perusahaan, organisasi maupun pembisnis. Perusahaan dalam bentuk pembisnis baik organisasi membutuhkan penyusunan data yang baik atau setidaknya data yang cukup agar dapat membantu para pimpinan atau yang membutuhkan data dalam pengambil kebijakan dan pengolahan data menjadi informasi.
Data merupakan suatu komponen utama dalam mengubah menjadi informasi dengan tahapan pengolahan data.
Informasi yang berguna bagi Perusahaan, Pembisnis atau Organisasi
Adanya Informasi dalam Perusahaan atau Pembisnis dapat membantu Perusahaan atau pihak-pihak yang bersangkutan dalam mengetahui apa yang dibutuhkan suatu perusahaan.
Informasi yang baik adalah Informasi yang diberikan sesuai dengan kebutuhannya, baik pada kelengkapan materinya, waktu pemberian informasinya, keakuratan datanya, dan berguna bagi kalangan dalam pihak-pihak tertentu.
Informasi mempunyai manfaat dan peran yang sangat penting dalam suatu organisasi baik bersifat perusahaan besar atau kecil. Tidak adanya suatu data yang akurat dan tidak diolahnya data tersebut dengan baik maka suatu informasi pun akan berpengaruh yang diantaranya suatu organisasi tidak dapat berjalan dengan efektif dan efisien. Informasi merupakan sebuah data yang telah diolah sedemikian rupa sehingga menjadi bentuk yang bermanfaat untuk orang yang menerimanya. Suatu system jika tidak terdapat informasi, maka tidak akan berguna. Karena suatu system yang tidak mendapatkan informasi akan mengalami kesusahan dan akhirnya berhenti.
Keuntungan dan Kerugian Penggunaan Data dalam Perusahaan, Pembisnis dan Organisasi =
Keuntungan =
- Data dapat membantu perusahaan dalam mengubah data yang dibutuhkan menjadi informasi
- Data yang akurat akan membantu perusahaan
- Data dibutuhkan untuk membantu kebutuhan perusahaan
Kerugian =
- Data yang sudah ada bisa saja berdampak buruk bagi perusahaan karena data yang didapat belum akurat.
- Data dapat berdampak buruk bagi perusahaan karena bersifat belum adanya fakta yang bersangkutan.
Keuntungan dan Kerugian Penggunaan Informasi dalam Perusahaan, Pembisnis dan Organisasi =
Keuntungan =
- Informasi membantu perusahaan untuk membantu apa yang dibutuhkan dalam Perusahaan
- Informasi dapat mencakup fakta fakta atau peristiwa yang sudah akurat.
Kerugian =
- Banyaknya Informasi yang didapat tidak seakurat dan fakta yang ada atau adanya kekurangan
- Kesalah pahaman dalam informasi yang didapat.
Kesimpulan
- Data dalam Perusahaan dapat membantu perusahaan dalam mendapatkan Informasi
- Data yang sudah diolah akan menjadi Informasi yang dapat menentukan perudahaan dengan apa yang dibutuhkan oleh perusahaan
- Data yang akurat dan baik akan berdampak hal yang baik bagi Informasi
- Informasi membantu perusahaan dalam membutuhkan kebutuhan suatu perusahaan
- Informasi yang akurat akan berpengaruh baik bagi berjalannya suatu perusahaan
Menurut saya, Data harus diolah dengan sebaik mungkin dan Informasi harus dikemas atau dikelola dengan baik agar dapat membantu perusahaan dengan apa yang dibutuhkannya, lalu sebaiknya para pihak yang bersangkutan dalam kebutuhan perusahaan yang berhubungan dengan adanya Informasi yang sudah akurat dan pasti harus dapat memahami dan menilai dari informasi yang ada.
Sumber Artikel =
Buku Sistem Informasi Manajemen
Materi Kuliah = Aplikasi Komputer
Love and Symphony 